Angielskie pojęcie „event” na stałe zadomowiło się w języku polskim. Jednocześnie pojawiły się rodzime odmiany , jak na przykład. „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku wzrastających oczekiwań konsumenckich . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się biznesów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają patent na to , w jaki sposób organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju przedsiębiorstwa mają również bazę sprzętową bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić życzenia klientów, a najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Wyobraźnia i życzliwość firm eventowych
Firmy eventowe działają szczególnie elastycznie i tworzą ofertę, która jest w trakcie modyfikowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowa koncepcja na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na Dj Warszawa – Event Wizards polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Wspomniana elastyczność objawia się również w dostosowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, ale niezwykle często zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : zaczynając od sprawy transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tutaj praktycznie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt przydzielony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i kreatywności.