Angielskie określenie „event” na dobre weszło do języka polskiego. Jednocześnie pojawiły się rodzime odmiany , takie jak „organizacja eventów” bądź „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku wzrastających oczekiwań odbiorców . Naturalną konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają wizję tego , w jaki sposób realizować różnego rodzaju wydarzenia. Przeważnie tego rodzaju firmy mają również bazę sprzętową lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: spełnić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił gwałtowny postęp i rozszerzenie dostępnej dla konsumenta ofery.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo szerokie: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też uroczystość rodzinna jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są komunie, wesela czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Innowacyjność i spontaniczność firm eventowych
Firmy eventowe funkcjonują bardzo elastycznie i tworzą ofertę, która jest w trakcie dostosowywana zgodnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że oferta dobrej firmy to raczej nie gotowa koncepcja na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i innych środków, które pozwalają na aranżowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie niekonwencjonalne podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność przejawia się także w dostosowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. stworzenie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, ale bardzo często zajmuje się pełną organizację imprezy : Organizacja Eventów Warszawa począwszy od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Bardzo kluczowe jest to , że firmy eventowe są w stanie przygotować wydarzenie praktycznie w każdym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tutaj właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i wyobraźni.